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Bedienung — der Homelab Orchestrator im Alltag

Stand 24.09.2026. Für dich als Nutzer. Technische Einzelheiten stehen in BETRIEB.md.

Kurz gesagt: Die KI-Box kümmert sich selbst um sich. Du bekommst Nachrichten auf Telegram. Handeln musst du nur, wenn eine Nachricht es sagt oder in einem Cockpit etwas gelb oder rot leuchtet. Updates im Homelab spielst du selbst per Knopf ein.

Der Orchestrator hat zwei getrennte Bereiche: KI-Box (der Box-Wart) und Homelab (der Proxmox-PC mit seinen Containern und Arcane).

So kommst du hin

Im Heimnetz im Browser http://192.168.178.151:9001 öffnen (oder den Homelab-Teil unter http://192.168.178.31:9001 — beide zeigen dasselbe), am PC oder am Handy. Links steht die Menüführung, am Handy hinter dem Menü-Knopf oben links:

• KI-Box: Cockpit (die Startseite), Updates, Modelle, dazu Dienste und Protokolle und das Hermes-Dashboard.
• Homelab: Cockpit und Updates.
• Ganz unten die Einstellungen.

Jeder Bereich zeigt oben, ob er online ist, und neben „Updates“ die Zahl der Updates, die bereitstehen.

Wichtige Knöpfe fragen vorher nach. Was du auslöst, bestätigt eine kurze Meldung unten rechts.

KI-Box · Cockpit

• Große Leuchte oben links:
  • grün „Alles in Ordnung": nichts zu tun;
  • gelb „Achtung" mit der Zahl der Hinweise: bei Gelegenheit ansehen;
  • rot „Störung": jetzt ansehen;
  • blau „Update läuft": die Box aktualisiert sich gerade, Hinweise ruhen bis zum Ende;
  • grau „Wächter schweigt": der Aufpasser der Box hat sich seit über 5 Minuten nicht gemeldet. Ein Klick auf die gelbe oder rote Leuchte springt zur Checkliste.
• Warnlampen: Motor (die Software, die die KI-Modelle rechnet), Hirn (Lucys Modell), Coder (das Modell zum Programmieren; „auf Abruf" ist normal), Hermes (Lucys Agent), Jobs, Sicherung (gelb, wenn die letzte älter als 36 Stunden ist), Platte (gelb ab 80 %, rot ab 90 %), Updates.
• Instrumente: Speicher, Temperatur, Platte und die Zeit seit dem letzten Neustart.
• Checkliste: alles, was der Wächter gefunden hat. „Jetzt" heißt sofort ansehen, „Prüfen" heißt bei Gelegenheit. Unter jedem Punkt stehen Knöpfe, zum Beispiel „Neu starten", „Protokoll" (was der Dienst zuletzt geschrieben hat), „Erneut ausführen", „Freigeben" oder „Ausblenden bis zum nächsten Lauf". Einen abgestürzten Dienst startet die Box meist schon selbst neu.
• Flugplan: was heute schon lief und was als Nächstes kommt, etwa Sicherung, Modell-Radar, Morgenmeldung und die Updates am Sonntag.
• Radar-Kasten: ob das Modell-Radar gerade einen Kandidaten hat; „Ansehen" führt zur Seite Modelle.

KI-Box · Updates

• Jede Zeile ist ein Baustein: Betriebssystem, Motor (llama.cpp), llama-swap, Hermes. Du siehst, was läuft, was neu wäre und was sich ändert.
• Einmal pro Woche aktualisiert sich die Box von selbst, ab Werk sonntags um 04:30 (verschieben lässt es sich unter Einstellungen → Update-Zeitfenster); vorher sichert sie, danach prüft sie. Du musst nichts tun.
• „Nach Neuem suchen" schaut sofort nach. „Aktualisieren" spielt einen Baustein sofort ein, „Alles jetzt aktualisieren" alle nacheinander. Lucy ist dabei ein paar Minuten nicht erreichbar.
• Festgehalten: Ging ein Update schief, hat die Box die alte Version zurückgeholt und hält den Baustein fest. Sie läuft stabil weiter, bekommt für diesen Baustein aber keine Updates mehr. „Freigeben" heißt: am nächsten Sonntag noch einmal versuchen.
• Prüfung unklar: Die Box konnte nicht nachsehen, zum Beispiel ohne Internet. Später „Nach Neuem suchen" drücken.
• Verlauf: was die letzten Update-Läufe gebracht haben, je Baustein.
• Sicherungen: täglich gegen 03:30, mit Kopie auf einem zweiten Gerät. „Jetzt sichern" macht sofort eine. „Zurückspielen" setzt die Einstellungen von Hermes und llama-swap auf den Stand dieser Sicherung; vorher sichert die Box den jetzigen Stand. Lucys Gedächtnis bleibt dabei erhalten.

KI-Box · Modelle

• Speicher: wie voll der Arbeitsspeicher ist. Die gelbe Linie bei etwa 115 GB ist die Grenze; darüber wird es eng.
• Hirn (für Lucy, NerdQuiz und OpenChamber bei Kleinkram) und Coder (für OpenChamber zum Planen und Bauen): welches Modell die Rolle hat, ob es gerade geladen ist und ob es Bilder versteht. „Jetzt laden" lädt es vorab. Die „Dritte Rolle" bleibt frei, bis ein Modell dort nachweislich etwas bringt.
• Wer nutzt die Modelle: Anfragen der letzten 7 Tage je Absender und je Stunde.
• Modell-Radar: Die Box sucht selbst nach besseren Modellen und testet nachts zwischen 00:30 und 02:30 höchstens eines pro Woche. „Bestanden" heißt: besser als das heutige Modell. Dann entscheidest du:
  • „Übernehmen" tauscht das Modell. Beim Hirn ist Lucy etwa eine Minute weg; das alte Modell bleibt auf der Platte.
  • „Verwerfen" löscht die Dateien, und das Radar testet dieses Modell nie wieder.
  • „Jetzt suchen" sucht sofort (das kann ein paar Minuten dauern).
• Weitere Einträge: alle übrigen Modelle. „Modelle selbst suchen" findet Modelle auf Hugging Face und lädt sie.
• Aufräumen: Modelle und Ordner, die gerade niemand nutzt, mit Größe und Hinweis. Die Box löscht nie von selbst. „Löschen" ist endgültig; zurück ginge es nur mit einem neuen Download.
• Altreste neben dem Betrieb (unten im Aufräumen): Test-Ordner, alte Umgebungen, alte Arbeitskopien und abgeschaltete Alt-Units, die nichts mehr nutzt. Die Box kennt sie aus einer festen Liste und zeigt nur, was noch da ist und von keinem laufenden Dienst gebraucht wird. „Löschen" fragt nach und ist endgültig.

Homelab · Cockpit

• Große Leuchte oben links: grün „Alles aktuell“; cyan mit der Zahl der Updates, die bereitstehen (drücken führt zu den Updates); gelb bei Hinweisen oder wenn der Ausführer auf dem Proxmox-Host schweigt; rot, wenn ein Gerät nicht antwortet.
• Eine Lampe je Gerät (Proxmox-Host, die Container, Arcane): grün mit der laufenden Version, cyan mit der neuen Version oder der Zahl der Pakete, rot bei „antwortet nicht“.
• Hinweise des Homelab-Wächters, falls es welche gibt.
• Geräte: je Gerät App-Version, Stand der Pakete, wie voll die Platte ist (ab 85 % bernstein, ab 95 % rot) und ob es im Netz antwortet. „unklar“ heißt: Die Paketlisten im Gast sind alt. Der Homelab-Teil erneuert sie jede Nacht selbst, sobald sie älter als eine Woche sind; mit dem kleinen Pfeil daneben geht es sofort.

Homelab · Updates

• Die offenen Updates, eine Zeile je Update: Gerät, was läuft, was neu ist, der Rückweg und der Knopf. Jeder Knopf fragt vorher und sagt, was passiert. Vorher wird ein Snapshot angelegt (beim Proxmox Backup Server eine Sicherung); danach prüft der Orchestrator, ob das Gerät wieder antwortet. Ist die Prüfung rot, geht es von selbst zurück, und du bekommst eine Nachricht.
• Ohne Knopf steht der Grund in der Zeile: Manche Apps (AdGuard, PVE Scripts Local, Arcane) aktualisieren sich über ihre eigene Oberfläche. Wurde das Update-Skript einer App gerade erst geändert, wartet der Knopf zur Sicherheit 48 Stunden; die Zeile sagt, ab wann.
• Der Proxmox-Host hat keinen Rückweg: Seine Pakete kommen mit Warnung, neu gestartet wird getrennt.
• Verlauf: die letzten Updates im Homelab mit Ergebnis.

Dienste und Protokolle

Die Liste aller Dienste der Box: grün = läuft, rot = antwortet nicht, grau = schläft (bewusst abgeschaltet). „Protokoll" zeigt, was der Dienst zuletzt geschrieben hat. „Neu starten" startet ihn neu; „Wecken" weckt einen schlafenden Dienst bis zum nächsten Neustart der Box. Die Spracherkennung und die Konsole schlafen seit 24.09. mit Absicht; die Android-App wird sie später wieder brauchen.

Einstellungen

• Hugging-Face-Zugang: nötig für gesperrte Modelle und für schnellere Downloads. Eintragen, speichern, bei Bedarf löschen.
• Meldungen: „Test senden" schickt eine kurze Testmeldung an Telegram, je einen Knopf für die KI-Box und für den Homelab-Teil. Sie geht über denselben Weg wie jede echte Meldung und als dringend, kommt also auch nachts sofort. Darunter steht, ob sie raus ist (über Hermes oder direkt an Telegram) oder warum nicht, etwa „Zugangsdatei fehlt" oder „Telegram lehnt ab". Höchstens ein Test alle 20 Sekunden.
• Update-Zeitfenster: an welchem Wochentag und um welche Uhrzeit sich die Box aktualisiert (ab Werk Sonntag 04:30), dazu der nächste Lauf. Neu starten darf sie sich danach nur in den drei Stunden ab der vollen Stunde, also ab Werk Sonntag 04:00–06:59. Am besten nachts nach der Sicherung (03:30) und vor der Morgenmeldung (07:00). „Speichern" fragt nach. Ein Termin, der dadurch schon vorbei wäre, wird nicht nachgeholt; der erste Lauf ist der nächste reguläre. Während eines Update-Laufs lässt sich das Fenster nicht ändern.
• Modell-Radar: ob das Radar nachts nach besseren Modellen sucht. „Ausschalten" legt es schlafen, bis du es wieder einschaltest; auch ein Deploy weckt es nicht. Ein Nachttest, der gerade läuft, endet noch. „Einschalten" holt keinen verpassten Lauf nach, tagsüber lädt es also nichts.
• Software-Stand: welche Version des Orchestrators auf der KI-Box und im Homelab-Teil läuft und seit wann. Laufen beide mit verschiedenen Ständen, steht ein Hinweis darunter; der nächste Deploy der Box zieht den Homelab-Teil mit.
• Hermes-Dashboard: öffnet die eigene Oberfläche von Hermes (Chat, Sitzungen, Cron-Jobs). Hermes fragt nach seiner eigenen Anmeldung.

Nachrichten auf Telegram

Nachts zwischen 0 und 7 Uhr sammelt die Box alles und schickt es um 7 Uhr als eine Nachricht („Guten Morgen, Commander. Heute Nacht gab es …"). Sofort kommen nachts nur dringende Nachrichten.

Nachricht	Bedeutung	Was du tust
„[Morgenmeldung] Guten Morgen, Commander …"	alles aus der Nacht in einer Nachricht	lesen
„[Box-Update] … aktualisiert … alles läuft"	Update eingespielt und geprüft	nichts
„[Box-Update] Commander, die Wochenpflege der Box ist durch"	Sonntagsbericht, eine Zeile je Baustein	lesen
„[Box-Update] … fehlgeschlagen … zurückgerollt … GEPINNT"	Update ging schief, die alte Version läuft wieder, der Baustein ist festgehalten	nichts nötig; bei Gelegenheit unter Updates „Freigeben"
„[Box-Update] KRITISCH: …" (sofort, auch nachts)	Update und Rückweg sind gescheitert	Box ansehen (unten), Hilfe holen
„[Box-Update] Neustart steht an … Wartungsfenster (…)"	ein Neustart wartet auf das Wartungsfenster (ab Werk Sonntag früh)	nichts
„[Box-Update] Die Box startet jetzt neu …"	geplanter Neustart im Wartungsfenster	nichts; sie ist ein paar Minuten weg
„[Box-Update] Sonntags-Update mit Fehler beendet" oder „Auto-Update abgebrochen"	der Update-Lauf selbst ist abgebrochen, nichts wurde eingespielt	Seite Updates ansehen, Hilfe holen
„[Box-Problem] …"	der Wächter hat etwas Rotes gefunden	Cockpit der KI-Box öffnen, in der Checkliste den Knopf drücken
„[Box wieder ok] Erledigt: …"	das Problem ist weg	nichts
„[Modell-Radar] … hat den Nachttest bestanden"	ein besseres Modell wartet	Seite Modelle: „Übernehmen" oder „Verwerfen"
„[Stack-Radar] …" (samstags)	Wochenbericht über die Box und Neuigkeiten	lesen
Daily News (07:00, Text und Sprachnachricht)	die Nachrichten des Tages von Lucy	lesen oder hören
„[Alarm] Deploy …" (sofort)	eine neue Version des Box-Warts ließ sich nicht einspielen, die alte läuft wieder	nichts sofort; Bescheid geben
„[Test] Testmeldung aus den Einstellungen …" (sofort)	du hast unter Einstellungen „Test senden" gedrückt	nichts; der Meldeweg funktioniert

Wenn etwas hakt

• Die Seite lädt nicht: die Box einmal mit dem Knopf am Gerät neu starten, 2–3 Minuten warten, die Seite neu laden. Hilft das nicht: Hilfe holen (für Techniker: BETRIEB.md, Abschnitt „Notfall").
• Die Leuchte ist rot: in der Checkliste den ersten Knopf drücken, meist „Neu starten". Nach einer Minute prüft der Wächter erneut.
• Lucy antwortet nicht: die Lampen Hirn und Hermes ansehen; unter „Dienste und Protokolle" Hermes neu starten.
• Ein Baustein bleibt festgehalten: unter Updates „Freigeben".